Administració de finques
Control econòmic
- Informació econòmica actualitzada i immediata, tant del saldo comunitari com dels pagaments i cobraments realitzats.
- Confecció del pressupost de despeses ordinàries anuals.
- Control i cobrament de les provisions de fons i saldo resultant de l’exercici.
- Control i presentació de comptes, liquidació de despeses i cobraments ordinaris anuals de manera conjunta i individualitzada per departament i copropietari.
Gestió administrativa
- Assistència a la Junta Ordinària i a les Extraordinàries que siguin necessàries.
- Confecció i notificació de convocatòries i actes.
- Custòdia de la documentació comunitària dels últims cinc anys i de la documentació fixe constitutiva.
- Gestió i control d’empleats comunitaris.
- Assessorament a la Comunitat de Propietaris i especialment al President d’aquesta.
Resolució d’incidències
- Atenció de totes les incidències comunitàries que es presentin, així com la seva gestió i control.
- Gestió eficaç de la morositat.
- Control i coordinació dels Industrials i professionals externs al servei de la comunitat, així com comparació de preus i negociació de condicions de pagament.
- Control i seguiment dels sinistres comunitaris tant amb la companyia com amb la corredoria d’assegurances.
- Prendre, en absència del President o dels membres de la Comissió de Govern, les mesures urgents necessàries per a evitar un mal major.
- En general vetllar per la bona convivència i funcionament de la Comunitat
