Administración de fincas
Control económico
- Información económica actualizada e inmediata, tanto del saldo comunitario como de cada pago y cobro realizado.
- Confección del presupuesto de gastos ordinarios anuales.
- Control y cobro de cuatro provisiones de fondos, más de otra provisión de liquidación del saldo resultante del ejercicio.
- Control y presentación de cuentas, liquidación de gastos y cobros ordinarios anuales de manera conjunta e individualizada por departamento y copropietario.
Gestión administrativa
- Asistencia a la Junta Ordinaria y levantamiento de Acta.
- Confección y notificación de convocatorias y Actas.
- Custodia de la documentación comunitaria de los últimos cinco años y de la documentación fija constitutiva.
- Control de empleados comunitarios.
- Asesoramiento que sea necesario a los copropietarios y sobretodo al Presidente de la Comunidad.
Resolución de incidencias
- Atención, en las horas convenidas, de todas las incidencias comunitarias que se presenten, así como su gestión y control.
- Especial seguimiento y gestión frente de los posibles morosos.
- Control y gestiones encomendadas a los industriales y profesionales externos al servicio de la comunidad así como comparación de presupuestos y negociación de las condiciones de pago.
- Control y seguimiento de los siniestros comunitarios, tanto con la compañía como con la correduría de seguros.
- Tomar, en ausencia del Presidente o de los miembros de la Comisión de Gobierno, las medidas urgentes necesarias para evitar un mal menor e informar inmediatamente a estos y al resto de copropietarios.
- En general, velar por la buena convivencia y funcionamiento de la Comunidad.
